پایگاهای داده در Access

هر پایگاه داده مجموعه ای سازماندهی شده از اطلاعات مربوط به یک عنوان یا موضوع بخصوص است منظور از عبارت سازماندهی شده این است که به سادگی می توان آیتم های اطلاعاتی خاص مورد نظر را از میان اطلاعات موجود در پایگاه داده یافت وآیتم های جدید را به آن اضافه کرد

دسته بندی	کامپیوتر و IT
بازدید ها	1
فرمت فایل	doc
حجم فایل	610 کیلو بایت
تعداد صفحات فایل	86

فروشنده فایل

کد کاربری 2

تمام فایل ها

پایگاهای داده در Access

فهرست

چکیده

مقدمه

فصل1: پایگاه داده چیست؟

یک مجموعه سازماندهی شده از اطلاعات

رکوردها و فیلدها

جداول و پایگاههای داده

دونمای Datasheet و Forms

شروع Access

بازکردن پایگاه داده نمونه Northwind

پنجره Data base

نوارهای ابزار Access

پسوند نام فلیل های Access

فکر کردن در مورد فیلدها

ویژگی Online Help

به کارگیری دستیار Office

به کارگیری کادر Ask a Question برای دریافت کمک

استفاده از پنجره Help جهت دریافت کمک

استفاده از Online Help در کاردهای محاوره

بستن یک پایگاه داده

بستن Access

فصل 2: ایجاد پایگاهای داده در Access

تولید یک پایگاه داده جدید و خالی

انتخاب جدول نمونه

انتخاب فیلدها

تغییر دادن نام فیلدها

تعیین کلید اولیه

وارد کردن داده ها در جدول

تغییر پهنای ستونها

سوئیچ کردن به نمای Design

تولید ایندکس

فصل 3 تصحیح پایگاههای داده Access

تغییر و حذف رکوردهای یک پایگاه داده

نوع داده (Data Type

تغییر نوع داده ها

اضافه کردن فیلدهای جدید به یک جدول

تغییر دادن ترتیب فیلدهای یک جدول

ذخیره کردن یک پایگاه داده روی فلاپی دیسک

ذخیره کردن یک پایگاه داده Access روی دیسک

فصل 4: کارآمد کردن پایگاههای داده

مرتب کردن رکوردهای جدول

ذخیره کردن قواعد مرتب سازی در قالب یک معیار

فیلتر کردن رکوردهای یک جدول

ذخیره کردن قاعده یک فیلتر در قالب یک معیار

تولید یک معیار با استفاده از یک ویزارد

اضافه و حذف کردن فیلدها در یک معیار

یافتن داده ها

فصل 5: کار با فرمها

تولید فرم با استفاده از ویزارد Form

گشت و گذار در نمای Form

کارکترهای جانشین در فیلترها و معیارها

تولید فرمی با فیلدهای کامل

به کارگیری یک فرم جهت تولید رکوردهای جدید

تصحیح جانمایی و محتوای فرمها

فصل 6: کار با گزارشها

اولین گزارش

ویژگی AutoReport

گزارش گروه بندی Grouped Report

تصحیح گزارش

نمای report Design

خواص گزارشها

قالب بندی فیلدهای یک گزارش

تولید زیر مجموع برای گروه ها

محاسبه مقادیر مجموع در کل گزارش

مقدمه

بهترین نوع اطلاعات ممکن ،اطلاعاتی هستندکه سازماندهی آنها امکان یافتن سریع وساده حقایق مورد نیاز و اضافه کردن آیتم های اطلاعاتی جدید را فراهم نماید.

هر پایگاه داده مجموعه ای سازماندهی شده از اطلاعات مربوط به یک عنوان یا موضوع بخصوص است. منظور از عبارت << سازماندهی شده >> این است که به سادگی می توان آیتم های اطلاعاتی خاص مورد نظر را از میان اطلاعات موجود در پایگاه داده یافت وآیتم های جدید را به آن اضافه کرد.

نرم افزار مایکرو سافت اکسس ، برنامه ای است که کاربر را در جهت تولید و کارکردن با پایگاههای داده یاری می دهد.

فصل اول،کاربر را با اجزاء و مفاهیم پایگاههای داده آشنا می کند. در فصل دوم،کاربر ایجاد اولین پایگاه داده در اکسس وهمچنین کلیدها وایندکس ها وروش دیگر برای مشاهده پایگاههای داده که نمای دیزاین(طراحی )نام دارد را فرا خواهد گرفت.

.در فصل سوم،ملاحظه خواهید کرد که هر یک از فیلدهای یک جدول ،دارای نوع داده مشخصی است که نحوه تفسیر فیلد مزبور ،چگونگی نگهداری دادها در آن ونوع دادهایی را که وارد کردن آنها در فیلد مزبور مجاز می باشد،تعیین می کند.

در فصل چهارم ،به کارگیری یک برنامه پایگاه داده برای تولید یک جدول روش بسیار مفیدی جهت مدیریت اطلاعات و یافتن سریع آیتم های خاص مورد نظر می باشد .دراین فصل مراحل وشرایط مرتب سازی و ذخیره فیلترها در قالب یک معیار (کوﺌیری)توضییح داده شده است.

در فصل پنجم ،توضییح داده شده است که هر چیز ی که امکان انجام آن در نمای دیتا شیت وجود دارد در مورد یک فرم نیز قابل انجام است .برای مثال می توان رکوردهای جدید را در یک فرم اضافه کرده و رکوردهای موجود را تغییر داد وهمچنین می توان رکوردها را با ترتیبهای مختلف مرتب کرده و یا آنها را به نحوی فیلتر کرد که تنها رکوردهایی که شرط خاصی را ارضا می کنند به نمایش در آیند.

در فصل ششم ،نحوه استحصا ل اطلاعات و اراﺌه آن به صورتی مفید و قابل دسترس توضییح داده شده است و همچنین در انتهای این فصل کاربر قادر خواهد شد که اطلاعاتی را که از یک پایگاه داده استخراج کرده است ،در صفحه نمایش به نمایش درآورد.گزارشی ازیک پایگاه داده را به چاپ برساندو سر صفحه وپا صفحه های مورد نیاز خود را تولید وسفارشی کند.

فصل 1

پایگاه داده چیست؟

یک مجموعه سازماندهی شده از اطلاعات

هر پایگاه داده مجموعه ای از اطلاعات مربوط به یک عنوان یا موضوع خاص می باشد. این مجموعه معمولاً به نحوی سازماندهی می شود که کاربر بتواند:

·آیتم های اطلاعاتی دلخواه خود را در آن دریابید.

·آیتم های جدیدی را که با آنها مواجه می شوید، به آن اضافه کنید.

پایگاههای داده الزاماً در کامپیوتر نگهداری نمی شوند. برای مثال کتابچه های آدرس و فهرستهای تلفن پایگاههای داده ای هستند که روی کاغذ ثبت شده اند (هر چند ممکن است افراد بسیار معدودی آنها را پایگاه داده بنامند)

اما نگهداری یک پایگاه داده در کامپیوتر، باعث تسهیل و تسریع فرآیند دست کاری اطلاعات موجود در آن می شود. برای مثال با بکارگیری یک فهرست تلفن (چاپ شده روی کاغذ) به راحتی می توان شماره تلفن افراد دلخواه خود را با در اختیار داشتن نام آنها پیدا کنید. اما عکس این موضوع صادق نبوده و یافتن نام افراد بر اساس شماره تلفن آنها بسیار دشوار خواهد بود.

اما با استفاده از یک فهرست تلفن کامپیوتری اطلاعات فوق الذکر را با سرعت سهولت بیشتری می توان دریافت کرد. همچنین با استفاده از چنین فهرست تلفنی نام تمام افرادی که در یک خیابان بخصوص زندگی می‌کنند یا تمام افرادی که نام کوچک آنها Paul می باشد، را به راحتی پیدا کرد.

پایگاههای داده کامپیوتری انعطاف پذیر هستند. بدین معنی که روشهای بسیار متعدد و متنوعی را برای کار کردن با اطلاعات (حتی مقادیر بزرگی از اطلاعات) تدارک می بینند. نرم افزار Microsoft Access نمونه ای از سیستمهای مدیریت پایگاههای داده (برنامه هایی که امکان تولید و مدیریت پایگاههای داده در کامپیوتر را فراهم می کنند)

رکوردها و فیلدها

معمولاً اطلاعات موجود در یک پایگاه داده، به کوچک ترین اجزا تقسیم می شوند. هر یک از این اجزا در فیلد مخصوص به خود قرار می گیرد. برای مثال جهت وارد کردن نام و آدرس افراد در یک پایگاه داده کاربر، نمی تواند تمام اطلاعات هر فرد را در یک فیلد واحد، نظیر آنچه در زیر نشان داده شده است را وارد نماید.

این متن فقط قسمتی از پایان نامه پایگاهای داده در Access می باشد

جهت دریافت کل متن ، لطفا آن را خریداری نمایید

پایگاهای داده در Accessپروژه پایگاهای داده در Accessپایان نامه پایگاهای داده در Accessپایگاهای دادهپایگاه داده چیستنوارهای ابزار Access