دسته بندی | کامپیوتر و IT |
بازدید ها | 8 |
فرمت فایل | doc |
حجم فایل | 503 کیلو بایت |
تعداد صفحات فایل | 20 |
ویژوال بیسیک دبیرخانه
مقـدمـه :
استفاده از تکنولوژی نویــن و نیز بهبود روش هــای انجام کار در سیستم های اداری از جمله مهمترین علل اثربخشی تصمیمات مدیران در کسب موفقیت های سازمانی می باشد . در این راستا نرم افزار دبیرخانه با توجه به اهداف زیر طراحی گردیده است :
ایجاد نظم در گردش مکاتبات سازمانی .
ایجاد قابلیت پیگیری نامه های وارده و صادره .
دسترسی سریع و آسان به محل بایگانی مکاتبات .
تجزیه و تحلیل زمان پاسخگویی به مکاتبات .
_راه اندازی اتوماسیون اداری –ارسال مکاتبات از طریق رایانه –آموزش نحوه استفاده از رایانه.
_دریافت،ثبت و توزیع نامه ها،اسناد و مدارک
_صدور و ارسال نامه ها به مراجع ذیربط و اشخاص.
_تایپ و مقابله نامه ها و عنداللزوم تکثیر آنها و سایر اسناد .
_مراقبت در حسن جریان امور مکاتباتی .
_نگهداری سوابق با سیستم بایگانی صحیح و بایگانی راکد _امحاء اوراق با نظر کارشناسان ذیربط.
_اخذ یا مخابره مکاتبات با نمابر.
_اداره امور مربوط به تکثیر کلیه نامه ها ،اسناد و مدارک ، جزوات و نشریات و بخشنامه ها ، حفظ و نگهداری از دستگاههای چاپ و تکثیر .
_ارسال نامه ، دستورالعمل و ... به وزارتخانه ها ،ادارت و سازمانها و ضبط نامه در پروندهای متشکله .
_تعیین کلاسمان ، و انجام مکاتبات در داخل ستاد استانداری از طریق رایانه.
دسته بندی | کامپیوتر و IT |
بازدید ها | 2 |
فرمت فایل | doc |
حجم فایل | 113 کیلو بایت |
تعداد صفحات فایل | 43 |
سیستم مکانیزه دبیرخانه
سیستم مکانیزه دبیرخانه
این برنامه یک دیتابیس ساده به زبان دلفی با کمک اکسس و دستورات Sql می باشد برای این کار ابتدا به برنامه اکسس رفته و یک Tabel با نام Dabir ایجاد می کنیم که مانند عکس شامل فیلد های زیر می باشد
Nno : شماره نامه ای که قرار است ثبت شود
Subject : موضوع نامه ای که قرار است ثبت شود
Date : تاریخی که در آن نامه ثبت شذه
Name : نام صاحب نامه
File : آدرس فایلی که نامه ذخیره می شود
جدول را ذخیره می کنیم و به دلفی می رویم :
New project را انتخاب می کنیم
کد این یونیت به صورت زیر می باشد
unit Unit1;
interface
uses
Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,
Dialogs, Buttons, StdCtrls, Menus;
type
TForm1 = class(TForm)
Button1: TButton;
GroupBox1: TGroupBox;
Button3: TButton;
Button4: TButton;
GroupBox2: TGroupBox;
Button6: TButton;
Button2: TButton;
Button5: TButton;
Button7: TButton;
Label1: TLabel;
Label2: TLabel;
Label3: TLabel;
PopupMenu1: TPopupMenu;
N1: TMenuItem;
N2: TMenuItem;
ColorDialog1: TColorDialog;
FontDialog1: TFontDialog;
Label4: TLabel;
Label5: TLabel;
procedure Button1Click(Sender: TObject);
procedure Button3Click(Sender: TObject);
procedure Button4Click(Sender: TObject);
procedure Button5Click(Sender: TObject);
procedure Button6Click(Sender: TObject);
procedure Button2Click(Sender: TObject);
procedure N1Click(Sender: TObject);
procedure N2Click(Sender: TObject);
private
جهت دریافت فایل سیستم مکانیزه دبیرخانه لطفا آن را خریداری نمایید